2025年11月7日付で公表いたしました「請求書発行手続に関するご報告と今後の対応」につきまして、その後の取り組み状況および確定した体制についてご報告申し上げます。
当初、2026年1月末までの完了を目指しておりました「経理手続マニュアル」の策定につきまして、専門家（税理士）との協議および実務に即した運用の精査に時間を要し、公表予定時期より大幅に遅れましたことを深くお詫び申し上げます。
この度、専門家の指導のもと、以下の再発防止策および運用ルールを正式に制定・運用開始いたしました。
1.経理マニュアルの制定と権限の明確化
請求書・支払通知書・領収書等の金銭を伴う対外書類の発行権限を経理担当役に厳格に限定・一本化いたしました。代表理事を含むその他の関係者が無断で書類を作成・発行することを禁止する規定を明文化し、ガバナンスを強化いたしました。
2. 現金受領・売上発生の報告フローおよび定例突合の義務化
講演・イベント等における参加費や謝金の受領を含むすべての売上発生について、発生・受領後速やかに経理担当へ報告するルールを徹底いたします。
3. 理事会および全関係者への周知徹底
本手続きマニュアルは全理事およびスタッフにて確認・合意し、今後の新任役員着任時にもレクチャーを義務付ける体制といたしました。
4. 組織基盤強化に伴う運用見直し期間（半年間の活動一時休止）の設定
上記ルールの形骸化を防ぎ、組織内へ確実に定着させるため、2026年8月1日から2027年1月31日までの半年間を「組織基盤強化・内部統制整備期間」と定め、対外的な新規事業活動を一時休止いたします。
なお、期間中の対応につきましては以下の通りといたします。
・新規のご依頼・プロジェクトの受付：上記期間中は休止し、2027年2月1日以降の開始分より順次お受けいたします。
・既にお受けしているご依頼・単発の講演等：予定通り責任を持って実施いたします。
・進行中のプロジェクト：新しい運用ルールを徹底適用した上で、契約・履行義務に基づき完了まで継続いたします
今後とも、団体の透明性・信頼性の向上に努めてまいります。
引き続きご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
2026年7月31日
NPO法人しあわせなみだ
代表理事 千谷直史
